智能记账OCR 发票识别合同台账应收应付经营看板税务提醒报税参考表合同审计资料包导出多端协作银行流水多公司授权项目核算私有化部署智能记账OCR 发票识别合同台账应收应付经营看板税务提醒报税参考表合同审计资料包导出多端协作银行流水多公司授权项目核算私有化部署
0万+小微企业的选择
0%客户续费率
0%AI 识别准确率
0h在线服务支持

核心业务能力总览

围绕经营数据采集、智能识别、风险提示和资料交付,形成适合小微企业的轻量账务工作流。

01业务录入收支 / 合同 / 发票
02智能识别OCR / 分类 / 关联
03经营分析利润 / 回款 / 项目
04交付复核资料包 / 报税参考
经营看板
01经营看板

集中展示收入、支出、利润、应收应付和经营提醒。

经营指标
AI 智能录入
02AI 智能录入

发票、合同扫描件上传后自动识别并辅助生成记录。

自动识别
资料包导出
03资料包导出

按期间汇总账本、发票、合同和附件,便于交接复核。

交付复核
轻量库存
04轻量库存

管理库存数量、安全库存和出入库记录,适合轻量业务。

库存预警
报税与智能助手
05报税与智能助手

汇总发票、政策线索、申报参考表和经营风险提示。

风险提示

使用流程

按照企业日常经营顺序,将收支记录、凭证归档、风险提醒和资料交付沉淀为固定流程。

AM早上 9:00
查看看板,确认当日重点事项

提醒中心按紧急程度汇总待收款、即将到期合同和缺票支出,帮助管理者快速安排当日处理顺序。

NOON上午 11:00
上传客户回款凭证

AI 辅助识别金额、往来方和日期,并关联至对应客户与项目,减少手工录入和二次整理。

NOON下午 14:00
归档供应商发票 PDF

发票可关联至对应支出,OCR 辅助提取税号、价税金额和开票日期,附件加密存档并支持按期间导出。

PM下午 17:00
提醒:合同 X 还有 3 天到期

系统可按配置规则通过钉钉群和邮件推送,并按角色控制通知范围,减少无关提醒。

NIGHT晚上 21:00
移动端查看本月经营概况

移动端可查看当月收入、支出、利润和未收款,并可向 AI 查询项目利润、回款异常等经营问题。

MONTH月底 / 季末
生成月度资料包用于财务复核

资料包包含收支明细、合同、发票、报销和风险检查清单,便于财务或代账人员复核。

老板真正头疼的,不是多记一行账

而是合同快到期没人提醒、发票散在各处、月底交资料时才发现缺口。小司账把这些高频断点提前收住。

合同到期、回款和待开票不再靠人记
发票、合同、报销和附件归到同一条业务线上
月底交资料不再临时翻表格和文件夹
01
合同到期、回款和待开票不再靠人记

最容易出问题的不是不会记账,而是客户、合同、发票和回款节点散在聊天记录里。

首页直接看到待处理事项,重要节点提前进入提醒中心。
02
发票、合同、报销和附件归到同一条业务线上

资料都在,但每次找起来像重新做一遍账,财务复核时也说不清来源。

上传后关联到收入、支出、合同和项目,后续复核能顺着业务链路追溯。
03
月底交资料不再临时翻表格和文件夹

真正耗时间的是月底补资料、核发票、打包给财务,越忙越容易漏。

按月、季度或报税场景生成资料包,账本、附件和风险清单一起交付。

适用企业类型

按组织规模、协作复杂度和项目核算需求划分,帮助企业选择合适的账务管理方式。

OPC · 一人公司 / 自由职业01OPC · 一人公司 / 自由职业
适合一人公司集中管理经营记录

适用于负责人同时承担销售、客户服务、财务记录和行政事项的轻量经营场景。

  • 统一管理票据、合同和报销
  • 减少重复录入和漏记
  • 提前整理报税前资料
系统辅助识别票据和合同信息,让经营数据保持清晰、可追溯。OPC · 独立设计师
  • 99.2%票据识别率
  • 30 秒记一笔耗时
  • 前置 5 天报税准备
5-15 人小微团队025-15 人小微团队
适合小团队按角色协同记录

适用于助理、销售、商务和管理者共同维护业务信息,并需要权限、留痕和统一口径的协作账本。

  • 多人协作分权限
  • 操作留痕可追溯
  • 看板实时同步
合同节点、回款进度和经营指标集中展示,减少月末人工核对成本。技术服务 · 8 人团队
  • -62%月结时长
  • 0 笔漏记合同
  • 实时项目利润识别
工作室 / 项目制公司03工作室 / 项目制公司
适合按项目核算收入、成本和利润

适用于项目收入分批确认、费用分散、涉及库存或材料管理,并需要按项目复核利润的经营场景。

  • 按项目核算盈亏
  • 费用报销可追溯
  • 库存预警提前推
库存预警、采购对账和发票补齐流程统一跟进,项目结束后可快速完成复核。品牌电商 · 工作室
  • 提前 5 天库存预警
  • 可溯源采购成本
  • 1 键资料包交付

别让账本散在 Excel、聊天记录和会计群里

小司账不是把系统做复杂,而是把小微企业每天最容易漏掉的合同、发票、回款和资料交付先收成一条线。

记录快,但很难持续协作Excel 表格
  • 多人改表容易出现版本冲突
  • 合同、发票和附件仍然散落
  • 月底仍要人工整理给财务

适合临时台账,不适合作为公司经营底账。

体系完整,但实施和使用成本高传统财务软件 / ERP
  • 更偏财务核算,不贴近日常经营动作
  • 字段和流程重,小团队学习成本高
  • 很多模块用不上,维护成本持续存在

适合组织较大、流程复杂的企业。

先把经营资料收齐,再交给财务复核小司账
  • 收支、合同、发票、附件天然关联
  • 提醒中心先暴露回款、缺票和到期风险
  • 资料包按期间生成,复核边界清楚

适合小微企业把日常经营账真正管起来。

把账先理顺,财务和老板才看得懂

日常业务先沉淀为可追溯的经营账,再交由财务复核,减少月底补资料、补发票、补解释的成本。

经营风险
提前暴露
资料交付
一次打包
团队协作
无需重型 ERP

数据安全 · 四项基础承诺

围绕权限控制、加密存储、部署选择和操作留痕,保护企业经营数据。

敏感信息只有你能看到

客户名单、银行账号和税号等重要信息按权限访问,数据文件也会进行加密保护。

AI 帮你看账时,看不到客户是谁

开启「AI 隐私模式」后,客户名称会被替换为代号参与分析,降低敏感信息暴露风险。

数据部署位置由企业决定

可选择在线版、客户端版或公司服务器私有化部署,企业可按安全要求进行备份和迁移。

谁动过账本一目了然

多人协作时,每一笔修改和导出均保留记录,便于月末对账和责任追溯。

价格方案

同一个小司账,三种交付方式 — 按公司规模和数据安全要求选。

客户端版

数据完全留在本地

¥1000/ 年 / 设备

Mac & Windows · AES-256 本地加密 · 离线可用

  • 数据库文件本地加密存储
  • 离线运行 · 断网也能记账
  • 数据不上云,老板自己掌握钥匙
  • 12 个月免费升级 · 优先客服
下载客户端
私有化部署

装在你自己的服务器

¥9800/ 年起

适合 10+ 人团队 · 含实施与年度升级

  • 部署在你内网服务器 / IDC
  • 多人协同 · 权限与审计完整
  • 对接你现有 ERP / OA / CRM
  • 专属实施工程师 · 年度升级包
预约方案沟通

所有方案均支持开具增值税发票。超过 5 个账号 / 设备可联系商务获得团队优惠。

帮助与支持

围绕上线配置、日常使用、资料交付和后续支持,帮助小微企业稳定落地经营账管理。

01
图文手册帮助中心

提供上手指引、功能说明、报税助手边界和智能助手使用说明。

查看手册
02
30 分钟 · 远程预约一对一演示

可按项目制、电商、服务业、工作室等场景演示系统配置和业务流程。

预约时间
03
面向 10+ 人团队私有化 / 本地版咨询

支持按数据安全要求规划公司服务器、本地终端或私有化部署方案。

咨询方案
01数据可以部署在哪里?企业是否可以自行掌握?
小司账支持在线版、公司服务器私有化部署和本地客户端。企业可按数据安全要求选择交付方式,并通过导出功能完成备份和迁移。
02AI 分析时如何保护客户信息?
开启「AI 隐私模式」后,客户名称等敏感信息会以代号参与分析,系统仍可生成经营建议,同时降低敏感数据暴露风险。
03公司规模较小,使用门槛是否过高?
小司账面向小微企业的日常经营账管理,常用字段提供默认值,新增收入或支出只需录入关键业务信息。
04分类和税率如何配置?
系统预置通用分类和税率,企业也可在设置中维护字典。不确定如何填写时,AI 助手会基于已录入数据给出参考建议。
05代账 / 会计公司怎么对接?
企业可为会计或代账人员开通专属账号,限制其查看导出资料和添加审核意见。每月可生成账本、摘要和附件资料包用于复核。
06之前用 Excel 的老账本怎么搬过来?
收入、支出、客户、供应商和库存表可通过导入功能迁移,系统会辅助识别列名并匹配字段;银行账单也可导入后进行收入支出分类。
07系统可以提醒哪些事项?
合同到期、应收款、待开发票、缺票支出和库存预警等事项,可通过钉钉、邮件和站内提醒推送,通知范围和通道可在设置中配置。
08可以先试一段时间再决定吗?
在线版支持试用;客户端版和私有化部署可按企业需求安排演示或小范围试点。