小司账使用手册

小司账产品使用手册

本手册面向企业管理者和业务操作人员,说明小司账从日常记录、附件归档、智能复核到资料交付的主要使用流程。

新增公司与授权默认一个用户一家公司,额外公司需管理员授权并计费。
钉钉提醒在提醒中心配置 Webhook 后,可将合同到期、待付款和库存预警推送至指定群组。
知识库边界行业规则、政策线索和模板会持续扩充,但税务结论必须人工复核。
资料包复核下载前先看发票、合同、附件和报表是否齐全。
01

查看公司经营概况

首页仪表盘集中展示公司名称、收支趋势、利润、待办事项和风险提醒,便于快速掌握当前经营概况。

  • 确认当前公司
  • 看本月收入、支出和利润
  • 处理到期合同、待收款和提醒
查看公司经营概况
02

录入收支、合同、发票和附件

日常业务按模块录入,必填项以星号标识;附件支持图片和 PDF 在线预览,合同扫描件可关联至对应记录。

  • 新增分类可在下拉菜单里直接创建
  • 付款日期等可选日期允许留空
  • 附件上传后可在列表查看和预览
录入收支、合同、发票和附件
03

使用智能助手进行预检查

智能助手可对合同、发票、报销、报税资料和经营数据进行预检查,生成风险提示和处理建议,供人工复核使用。

  • 上传合同并识别
  • 生成审计提示和待办
  • 保留每次运行记录
使用智能助手进行预检查
04

报税前生成参考表和资料缺口

报税助手汇总进项、销项及其他票据,结合公司税务画像生成申报参考信息,并标明政策线索与复核边界。

  • 先更新政策库线索
  • 核对税种、地区和行业
  • 最终仍以电子税务局和专业财税人员复核为准
报税前生成参考表和资料缺口
05

生成资料包用于交接复核

系统支持按月度、季度、报税和代账协作场景统一导出资料包,提升账务交接和复核效率。

  • 按期间生成
  • 包含账本、发票、合同和提醒
  • 导出失败会给出明确状态
生成资料包用于交接复核
报税助手只生成参考资料,不替代正式申报

系统会尽量按公司地区、行业、税种、发票和账本数据生成参考表,也会提示政策线索和可能的减免方向。 最终申报必须由用户在电子税务局核实后提交;遇到复杂政策、优惠资质、高新技术企业等情况,应由专业财税人员复核。